泰山管理委員會成功應用無紙化辦公

2018-07-11 08:53


管理委員會,一般又簡稱管委會,主要是指組織中執行某些管理職能的一組人或者一定的行政功能區域。它不僅是作為組織機構,而且作為管理機構的一種重要的組織形式,已經被廣泛地應用于政府、企業、工廠、經濟發展項目管理的重要方面。例如決策和監督方面。在我國行政機構序列中,一開始并沒有開發區管理委員會這樣一個機構。伴隨著全國各地出現的開發區熱,開發區管理委員會這種特殊的機構應運而生。
 
泰山管理委員會使用辰聯提供的智能無紙化升降一體機。無紙化會議系統可以實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決、多人批注、電子白板、視頻同屏、視頻批注等,以實現會議的高效、愉悅、環保。管理委員會通過這個平臺,可進行實時的會商和有效的信息溝通,改變了傳統會議模式的效果低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。具體表現在:
 
1、一鍵式操作,減少學習成本。文件上傳下發只需一鍵;會議開啟切換只需一鍵;設備開關升降只需一鍵,一鍵操作,系統可方便快捷的管理所有視頻、音頻系統。
2、同屏共享,進行異步操作。
3、集中控制,進行會議話筒討論發言管理,投標表決,召開視頻會議、日常會議、多功能會議等。
5、辦公OA、中控、會議預約等其他第三方系統進行無縫對接。
6、靈活的無線部署方式,全面兼容市面各種操作系統平板客戶端,提供更加專業的會議服務APP。參會者可隨時呼叫會議服務,服務人員通過APP接收會議服務信息。
7、靈活強大的會議軟件管理編程功能,單位可根據內部日常管理,靈活定制管理系統運用于日常內部案情的討論,文件的學習交流等。

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